Proses Rekrutmen dan Seleksi SDM (Pengalaman di PT Lion Mentari Airlines)

Kategori: SDM - Dibaca: 7207 kali | Komentar: 2

Sabtu, 22 Maret 2014 - 17:48:35 WIB

Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang profesional adalah terletak pada proses rekrutmen, seleksi, serta pengembangan calon tenaga kerja. Memilih orang yang memiliki kompetensi, memilki standar kerja yang tinggi sesuai harapan perusahaan tidaklah mudah.

Perlu strategi khusus dalam rekrutmen & sistem seleksi untuk mendapatkan SDM yang unggul tersebut. Langkanya SDM yang memiliki kompetensi unggul, menjadikan tingkat perebutan pengadaan tenaga kerja semakin ramai. Perebutan SDM tidak hanya pada level manager keatas akan tetapi juga pada level dibawahnya. 

Proses rekrutmen dan seleksi mempunyai peran penting dalam kesuksesan tiap perusahaan karena proses rekrutmen dan seleksi dapat menunjukkan kemampuan perusahaan untuk terus bertahan, beradaptasi dan berkembang khususnya di tengah persaingan yang ketat. Oleh karena itu, mereka dituntut untuk lebih profesional dalam mengelola perusahaannya khususnya dalam hal sumber daya manusia (tenaga kerja).

Penyusutan pegawai biasanya terjadi karena adanya pegawai yang memasuki masa pensiun, meninggal dunia atau dikeluarkan dari institusi karena melanggar tata tertib dan disiplin pegawai yang telah ditetapkan, atau kinerja yang menurun. Rekrutmen dan seleksi dapat juga dilakukan karena adanya penambahan divisi sehingga dibutuhkan sejumlah tenaga untuk mengisi kekosongan posisi di divisi baru tersebut.

Adapun teori mengenai rekrutmen dan seleksi bagi perusahaan menurut para ahli adalah sebagai berikut.

Rekrutmen diartikan sebagai seperangkat aktivitas organisasi yang digunakan untuk menarik calon pemegang  jabatan/pelaksana pekerjaan yang memiliki kemampuan dan sikap yang diperlukan demi  membantu organisasi mencapai tujuan (Ivancevich,1992). Sedangkan menurut  Noe dkk. (2000), rekrutmen adalah praktik atau  aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi dengan tujuan utama  mengidentifikasi dan menarik karyawan potensial.

Rekrutmen meliputi tugas-tugas mengidentifikasi dan menarik calon  karyawan, baik  untuk jabatan/pekerjaan yang ada pada saat ini maupun untuk masa  yang akan datang serta mengembangkan sumber karyawan yang memadai untuk mengisi jabatan-jabatan/pekerjaan-pekerjaan tersebut. Semakin besar jumlah dan variasi  sumber karyawan, semakin besar pula peluang menemukan calon karyawan  yang tepat untuk mengisi jabatan/pekerjaan.  Lingkup pengertian rekrutmen di atas adalah sebatas pada kegiatan membujuk calon karyawan yang potensial agar bersedia melamar pekerjaan yang akan diisi atau yang lowong.

Pada dasarnya, rekrutmen calon karyawan dapat merupakan suatu proses yang berlangsung terus-menerus dalam upaya perusahaan membangun sebuah pool pelamar yang berkualitas bagi pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia di masa mendatang, walaupun tidak ada satu pun lowongan yang bersifat khusus pada saat ini. Praktik ini juga memungkinkan perusahaan untuk memelihara kontak dengan sumber perekrutan/karyawan. Terdapat berbagai sumber karyawan yang umumnya dapat digunakan organisasi/perusahaan untuk melakukan perekrutan. Suatu organisasi dapat mengisi jabatan tertentu, baik dengan  orang yang ada di dalam organisasi yang telah siap untuk dipekerjakan  ataupun orang yang berasal dari luar organisasi. 

Seleksi merupakan suatu proses dimana suatu organisasi memilih orang atau orang-orang yang terbaik dari suatu daftar pelamar yang memenuhi kriteria seleksi untuk posisi-posisi yang tersedia untuk diisi (Ivancevich, 1992 dan Byars & Rue, 1997). Hal ini mengandung arti bahwa, semua program seleksi pada dasarnya berusaha mengidentifikasi pelamar yang memiliki peluang tertinggi untuk memenuhi atau (bahkan) melampaui standar kinerja organisasi. Kinerja dalam pengertian ini tidak sesederhana mengacu pada keluaran kuantitatif, tetapi dapat mencakup sasaran keluaran kualitatif seperti, tingkat absensi, kepuasan karyawan dan pengembangan karir. Oleh karena itu, tugas awal yang tercakup dalam pengembangan dan implementasi suatu proses seleksi efektif adalah mengidentifikasi sasaran keluaran mana yang paling penting sesuai dengan kondisi lingkungannya.

Dalam prosedur seleksi karyawan, berbagai macam metode dan alat seleksi dapat dipergunakan untuk menemukan individu yang paling sesuai dengan tuntutan pekerjaan. Walaupun tidak ada prosedur baku yang dapat dipakai untuk memilih karyawan, namun ada tahapan-tahapan yang paling umum digunakan dalam proses seleksi yang mencakup:

- Penyaringan pelamar pendahuluan; 

- Memeriksa surat lamaran pelamar; 

- Melaksanakan tes;

- Memeriksa referensi;

- Melaksanakan wawancara;

- Melaksanakan tes kesehatan.

 

Urut-urutan keenam tahapan tersebut tidak baku, akan sangat tergantung pada situasi dan kondisi perusahaan. Artinya, implementasi keenam hal tersebut dilakukan secara berbeda-beda dalam setiap organisasi.

 

Proses Rekrutmen dan Seleksi menurut Pengalaman

Salah satu cara rekrutmen pada perusahaan-perusahaan berkembang saat ini adalah menggunakan social media atau media online. Hal ini juga telah dilakukan oleh perusahaan yang sekarang saya jalani yaitu salah satu maskapai swasta yang memiliki armada terbanyak se Asia Pasifik. Awal mula saya bisa bergabung dengan perusahaan ini adalah mengikuti rekrutmen online via website perusahaan tersebut. Setelah selesai melakukan kuliah saya di Politeknik Negeri Bandung saya mencoba untuk melamar ke PT. Lion Mentari Airlines lewat web perusahaan tersebut yang kebetulan sedang ada rekrutmen untuk beberapa divisi.

Dikarenakan perusahaan ini sedang dalam masa transisi dan persiapan perpindahan base maintenance ke Batam mungkin hal ini juga yang melandasi rekrutmen besar-besaran.

Saya memilih Departement Engineering untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut dengan alasan, yang pertama karena berhubungan dengan analisa dan lebih banyak kasus yang menantang dan detail, yang kedua adalah karena departement tersebut bisa memberikan daya picu terhadap saya dalam analisa dan juga pola pemikiran.

Adapun tahapan dalam proses rekrutmen dan seleksi di PT. Lion Mentari Airlines khususnya Departement Engineering adalah :

1.      Interview

Dalam proses Interview ini ada 3 orang penguji, penguji tersebut adalah Chief dari setiap Engineering Specialist Chief tersebut terdiri dari Aircraft Structure, Engine and PowerPlant dan Aircraft System. Tujuan dari Interview ini selain melihat kemampuan dari peserta dalam analisa dan penyampaian tapi juga melihat potensi pada peserta. Peserta tersebut lebih berpotensi ditempatkan di Engineering Department Spesialisasi apa. setelah sekitar 1 jam 30 menit saya di interview maka diputuskan lah bahwa saya ditempatkan di Aircraft System Engineering (Sistem Pesawat Udara).

2.    Psikotes

Psikotes terdiri dari angka koran (bertujan untuk melihat kemampuan peserta dalam memanage stress), Matematika dan Fisika dasar, serta Pengetahuan Umum.

3.    Medical check up

4.    Offering

 

 

Sumber

·       Anonim. (2013). Rekrutmen dan Seleksi SDM. Tersedia: http://catatankecik.blogspot.com/2013/12/rekrutmen-dan-seleksi-sdm.html (22 Maret 2014).

·       Anonim. Rekrutmen Karyawan: Definisi, Tujuan, Proses dan Sistem Rekrutmen. Tersedia: http://www.insanperforma.co.id/index.php?option=com_content&view=article&id=143%3Arekrutmen-karyawan-definisi-tujuan-proses-dan-sistem-rekrutmen-&catid=38%3Anews&lang= (22 Maret 2014).

·       Devi Yolanda. (2013). Rekrutmen dan Seleksi SDM. Tersedia:  http://deviyolanda12.blogspot.com/2013/03/rekrutmen-dan-seleksi.html (22 Maret 2014).

·       Royan Zulfan. (2013). Rekrutmen MSDM. Tersedia. http://royanmakalah.blogspot.com/2013/04/rekrutmen-msdm.html (22 Maret 2014).